Möchten Sie Ihr Cassetto Fiscale mit Agicap verbinden oder haben Sie bereits eine aktive Verbindung über die Legacy-Methode? Die Legacy-Methode wird durch A-Cube ersetzt. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie die neue Verbindung funktioniert, wie Sie sie von Grund auf einrichten und wie Sie Ihre bestehende Verbindung in nur wenigen Minuten migrieren.

💡 Kurz gesagt: Es ändert sich nur die Art und Weise, wie Agicap auf Ihr Cassetto Fiscale zugreift. Anstatt sich täglich mit SPID einzuloggen, richten Sie eine einmalige Delegation (delega) im Portal der Agenzia delle Entrate ein, die bis zu 4 Jahre gültig ist. Die bereits in Agicap vorhandenen Rechnungen bleiben erhalten.

🇮🇹 Die in diesem Leitfaden genannten Bezeichnungen der Agicap-Oberfläche und des Portals der Agenzia delle Entrate bleiben auf Italienisch, genau wie sie auf dem Bildschirm erscheinen.

1. Was ist A-Cube?

Agicap liest das Cassetto Fiscale nicht direkt aus: Der Zugriff ist akkreditierten Vermittlern vorbehalten. Deshalb arbeitet Agicap mit A-Cube zusammen, einem akkreditierten italienischen E-Rechnungsanbieter, der Ihr Cassetto Fiscale in Ihrem Namen ausliest, sobald Sie ihm eine Delegation (delega) im Portal der Agenzia delle Entrate erteilt haben.

A-Cube ersetzt die Legacy-Methode, unseren bisherigen Anbieter.

Warum diese Änderung?

Die Legacy-Methode wird nach dem 31. Dezember 2026 nicht mehr funktionieren.
Bei Legacy müssen Sie sich sehr häufig erneut mit SPID anmelden. Mit A-Cube richten Sie eine einmalige Delegation ein, die bis zu 4 Jahre gültig ist.
Agicap speichert Ihre Portal-Zugangsdaten nicht mehr: Die Delegation ersetzt diese.
Es muss nichts installiert werden: keine Software, kein Plugin, kein Zertifikat.

Was sich für Sie nicht ändert:

Rechnungen und Gutschriften gehen weiterhin in Accounts Payable (Contabilità fornitori) und Accounts Receivable (Contabilità clienti) ein – genau wie bisher.
Die Abholung bleibt automatisch, jede Nacht.
Die bereits in Agicap vorhandenen Rechnungen bleiben erhalten.

Was wird abgeholt

Dokumente	Wo Sie sie in Agicap finden
Lieferantenrechnungen und -gutschriften	Accounts Payable und Prognose
Kundenrechnungen und -gutschriften, mit ihren Raten	Accounts Receivable und Prognose
Angebote, Bestellungen, Proforma-Rechnungen, Kontenplan, Zahlungsdateien	Nicht verfügbar: SDI stellt diese nicht bereit

Die Verbindung ist nur lesend: Agicap stellt über SDI in Ihrem Namen nichts aus, ändert oder überträgt nichts.

2. Vor dem Start: Voraussetzungen

Was Sie benötigen	Wie Sie es prüfen
Zugang zum reservierten Bereich der Agenzia delle Entrate als Unternehmen (SPID, CIE, CNS, Fisconline oder Entratel)	Nach dem Login zeigt das `utenza di lavoro` (Arbeitsprofil) oben rechts das Unternehmen und nicht die Einzelperson an.
Mindestens ein freier Vermittler-Slot (maximal 2 pro Unternehmen bei der `Delega unica ai servizi online`)	`Il tuo profilo` > `Deleghe` > `Intermediari` > `Chi ho delegato`
Zugang zum Unternehmens-PEC-Postfach während der Einrichtung	Dies ist die beim Umsatzsteuerschlüssel (partita IVA) registrierte PEC-Adresse. Ihr Steuerberater (commercialista) hat darauf nicht immer Zugriff.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens (11 Ziffern) oder die Steuernummer (codice fiscale, 16 Zeichen)	Sie muss dem Unternehmen gehören, das die Delegation (delega) erteilt.

Hinweis: Wenn Sie den Zugang zum Portal der Agenzia delle Entrate oder zum Unternehmens-PEC nicht selbst verwalten, informieren Sie Ihren Steuerberater oder die zuständige Person rechtzeitig.

3. So richten Sie eine neue A-Cube-Verbindung ein

Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten, in dieser Reihenfolge: Delegation (delega) im Portal, Agicap-Formular, PEC-Bestätigung. Jeder Schritt dauert nur wenige Minuten.

Schritt 1 – Delegation im Portal der Agenzia delle Entrate

Die Steuernummer (codice fiscale) von A-Cube, an die Sie delegieren müssen, lautet: 10442360961

Gehen Sie auf https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/area-riservata und loggen Sie sich ein.
Prüfen Sie oben rechts, dass das utenza di lavoro Ihr Unternehmen und nicht Sie als Einzelperson ist.
Öffnen Sie Il tuo profilo, dann Deleghe > Intermediari im linken Menü.

Klicken Sie im Feld Delega unica ai servizi online auf Nuova delega.

Geben Sie 10442360961 als Steuernummer des Bevollmächtigten ein und klicken Sie dann auf Conferma.
Setzen Sie ein Häkchen bei Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici und klicken Sie auf Inserisci.
Prüfen Sie unter Chi ho delegato, dass eine Zeile für 10442360961 mit Stato delega auf Attiva erscheint.

Schritt 2 – Verbindungsformular in Agicap

Öffnen Sie in Agicap Banken und Integrationen, dann Verbinden > Neue Integration und wählen Sie Cassetto Fiscale aus.
Lassen Sie Metodo di connessione auf A-Cube (bereits ausgewählt).
Unter Access A-Cube setzen Sie ein Häkchen bei Confermo di aver completato la delega ad A-Cube.
Unter Ulteriori informazioni geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (partita IVA) oder Steuernummer (codice fiscale) des Unternehmens in Codice IVA cliente ein.
Klicken Sie auf Avviare la connessione.

🎥

Schritt 3 – Bestätigung aus dem PEC-Postfach

Nach dem Klick auf Avviare la connessione sendet A-Cube eine E-Mail an die mit der eingegebenen Steuernummer verknüpfte Unternehmens-PEC-Adresse.

Öffnen Sie die E-Mail im Unternehmens-PEC-Postfach.
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail.
Akzeptieren Sie die Bedingungen auf der sich öffnenden Seite und bestätigen Sie.

Ab diesem Zeitpunkt wird die Verbindung automatisch aktiviert.

⏱️ Warten Sie 30 Minuten bis eine Stunde, bevor Sie nach Ihren Dokumenten suchen: So lange benötigt A-Cube, um den ersten Schwung von der Agenzia delle Entrate abzurufen. Sie können dann auf Sincronizzare bei der Verbindung klicken oder die automatische nächtliche Abholung übernimmt den Rest.

Warten Sie 30 Minuten bis eine Stunde, bevor Sie nach Ihren Dokumenten suchen: So lange benötigt A-Cube, um den ersten Schwung von der Agenzia delle Entrate abzurufen. Sie können dann auf Sincronizzare bei der Verbindung klicken oder die automatische nächtliche Abholung übernimmt den Rest.

⚠️ Zwei Fehler, die Sie vermeiden sollten: Das Bestätigungsfeld ankreuzen, ohne die Delegation tatsächlich erteilt zu haben: Das Formular wird abgeschlossen, aber die Verbindung holt nichts ab. Die Steuernummer eines anderen Unternehmens der Gruppe eingeben: Die PEC-E-Mail geht an das Postfach dieses Unternehmens und die Verbindung wird nie aktiviert.

Zwei Fehler, die Sie vermeiden sollten

Das Bestätigungsfeld ankreuzen, ohne die Delegation tatsächlich erteilt zu haben: Das Formular wird abgeschlossen, aber die Verbindung holt nichts ab.
Die Steuernummer eines anderen Unternehmens der Gruppe eingeben: Die PEC-E-Mail geht an das Postfach dieses Unternehmens und die Verbindung wird nie aktiviert.

4. So migrieren Sie von der Legacy-Methode zu A-Cube

Wenn Ihre Cassetto Fiscale-Verbindung vor der Einführung von A-Cube erstellt wurde, verwendet sie die Legacy-Methode. Sie können sie eigenständig auf A-Cube migrieren, ohne die Verbindung zu löschen und ohne Ihren Verlauf zu verlieren.

📅 Frist: Die Legacy-Methode wird nach dem 31. Dezember 2026 nicht mehr funktionieren. Wir empfehlen, so bald wie möglich zu migrieren, damit Sie genügend Zeit für die Delegation und die PEC-Bestätigung haben.

Frist: Die Legacy-Methode wird nach dem 31. Dezember 2026 nicht mehr funktionieren. Wir empfehlen, so bald wie möglich zu migrieren, damit Sie genügend Zeit für die Delegation und die PEC-Bestätigung haben.

Migrationsverfahren

Erteilen Sie die Delegation ( delega ) an A-Cube im Portal der Agenzia delle Entrate, wie in Schritt 1 von Abschnitt 3 beschrieben.
Öffnen Sie in Agicap Banken und Integrationen und klicken Sie bei Ihrer bestehenden Cassetto Fiscale-Verbindung auf Rinnovare l'autorizzazione.
Oben im Formular finden Sie ein Informationsbanner und das Menü Metodo di connessione ist bereits auf A-Cube eingestellt. Lassen Sie es so.
Setzen Sie ein Häkchen bei Confermo di aver completato la delega ad A-Cube, prüfen Sie das Codice IVA cliente und klicken Sie auf Avviare la connessione.
Bestätigen Sie aus Ihrem PEC-Postfach, wie in Schritt 3 von Abschnitt 3 beschrieben.

Fertig! Agicap übernimmt den Rest: Sobald A-Cube die erste Abholung abgeschlossen hat, wird die Verbindung automatisch auf A-Cube umgestellt und die Legacy-Zugangsdaten werden widerrufen.

Hinweis: Wenn Sie während der Einrichtung auf Annulla klicken, bleibt Ihre Verbindung unverändert auf Legacy. Sie können die Migration jederzeit fortsetzen.

Was passiert mit meinen Daten?

Die bereits in Agicap vorhandenen Rechnungen bleiben erhalten. Der mit Legacy gesammelte Verlauf bleibt bestehen.
Keine Duplikate: Ein bereits mit Legacy abgeholtes Dokument wird von A-Cube nicht ein zweites Mal importiert.
Keine Lücken bei der Abholung: Agicap führt vor dem Wechsel zu A-Cube eine letzte Legacy-Synchronisierung durch, danach übernimmt A-Cube ab den Folgetagen.

5. Muss ich etwas mit meinen SPID-Zugangsdaten tun?

Nein. Mit A-Cube benötigt Agicap Ihre Portal-Zugangsdaten nicht mehr:

Kein täglicher SPID-Login mehr in Agicap erforderlich
Keine Zugangsdaten mehr zu erneuern in Agicap: Die Legacy-Zugangsdaten werden nach der Migration automatisch widerrufen
Nur eine Aktion ist im Laufe der Zeit zu wiederholen: Die Delegation (delega) im Portal der Agenzia delle Entrate zu erneuern, wenn sie abläuft (siehe FAQ)

💬 Eine Frage oder ein Zweifel? Unser Support-Team und Ihr Agicap-Ansprechpartner stehen Ihnen zur Verfügung – auch während der Migration.

Eine Frage oder ein Zweifel? Unser Support-Team und Ihr Agicap-Ansprechpartner stehen Ihnen zur Verfügung – auch während der Migration.

6. FAQ

Zeitplan und Migration

Die Legacy-Methode endet am 31.12.2026: Was passiert, wenn ich nicht migriere?

Nach dem 31. Dezember 2026 wird die Legacy-Verbindung keine Rechnungen mehr abholen. Die bereits in Agicap vorhandenen Rechnungen bleiben erhalten, aber es kommen keine neuen hinzu, bis Sie auf A-Cube migrieren. Falls Sie keinen weiteren Platz für Deleghe haben, wenden Sie sich bitte an den Chat-Support, um dies mitzuteilen. Wir arbeiten an einer Lösung für diese Fälle.

Wie erkenne ich, ob ich Legacy oder A-Cube verwende?

Klicken Sie in Ihrer Cassetto Fiscale-Verbindung auf Rinnovare l'autorizzazione: Im Menü Metodo di connessione wird die Methode angezeigt. Wenn Sie unsicher sind, schreiben Sie uns im Chat und wir prüfen es für Sie.

Muss ich die bestehende Verbindung löschen und eine neue erstellen?

Nein. Die Migration erfolgt über die bestehende Verbindung mittels Rinnovare l'autorizzazione. Löschen Sie sie nicht: Sie würden sonst die Verknüpfung mit Ihrem Verlauf verlieren.

Kann ich Legacy vorerst weiterhin nutzen?

Ja, Legacy bleibt bis zur Frist im Menü auswählbar, zum Beispiel, wenn Sie die Delegation (delega) noch nicht erteilen können. Beachten Sie jedoch, dass sie nach dem 31. Dezember 2026 nicht mehr funktioniert.

Delegation und PEC

Wie lange gilt die Delegation an A-Cube?

Die Delegation läuft am 31. Dezember des vierten Jahres nach dem Jahr ab, in dem Sie sie erteilen (z. B. eine Delegation, die 2026 erteilt wurde, ist bis 31.12.2029 gültig). Nach Ablauf erneuern Sie die Delegation einfach im Portal: Die Agicap-Verbindung muss nicht erneut eingerichtet werden.

Ich habe bereits zwei delegierte Intermediäre, was soll ich tun?

Die Agenzia delle Entrate erlaubt maximal 2 Intermediäre pro Unternehmen. Sie müssen einen Platz freimachen (indem Sie eine nicht mehr benötigte Delegation widerrufen), bevor Sie A-Cube delegieren können. Falls das nicht möglich ist, informieren Sie uns bitte umgehend.

Kann mein Steuerberater (commercialista) die Delegation in meinem Namen erteilen?

Ja, sofern er Zugang zum Portal der Agenzia delle Entrate als das Unternehmen hat. Beachten Sie jedoch, dass die endgültige Bestätigung an die Unternehmens-PEC gesendet wird, auf die der Steuerberater nicht immer Zugriff hat.

Kann ich die Delegation widerrufen?

Ja, jederzeit über den Bildschirm Chi ho delegato im Portal. Ein Widerruf stoppt die Rechnungsabholung in Agicap.

Ich habe mehrere Unternehmen in meiner Gruppe, was muss ich tun?

Jedes Unternehmen muss seine eigene Delegation an A-Cube erteilen und eine eigene Verbindung in Agicap mit eigener Steuernummer (codice fiscale) haben. Die PEC-Bestätigung wird an das jeweilige Unternehmenspostfach gesendet.

Rechnungen und Synchronisierung

Wie viel Verlauf wird abgerufen?

Bei einer neuen Verbindung werden die 3 Monate vor der Erstellung abgerufen (ein längerer Verlauf ist auf Anfrage möglich, umfasst das laufende Jahr und das gesamte Vorjahr). Bei einer Migration bleibt der mit Legacy gesammelte Verlauf in Agicap erhalten.

Wie oft werden Rechnungen aktualisiert?

Jede Nacht automatisch. Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis ein Dokument nach dem Durchlauf durch das SDI im Cassetto Fiscale erscheint (eine Verzögerung auf Seiten der Agenzia delle Entrate), zuzüglich einer nächtlichen Abholung.

Warum kommen alle Rechnungen als "offen" an, auch die bereits bezahlten?

Das SDI übermittelt keinen Zahlungsstatus. Jedes Dokument kommt offen in Agicap an und muss in Agicap abgestimmt oder geschlossen werden.

Eine Rechnung an die öffentliche Verwaltung hat kein Fälligkeitsdatum

Das ist normal: Während der 16 Tage, in denen die öffentliche Verwaltung sie annehmen oder ablehnen kann, existiert nur eine vereinfachte Version ohne Zahlungsdaten. Die Daten werden nach der Annahme ergänzt.

Fehlerbehebung

Nachfolgend finden Sie die häufigsten Probleme, deren Ursache und was zu tun ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie uns im Chat mit einem Screenshot und möglichst vielen Informationen zu den durchgeführten Schritten.

Die Verbindung wurde erstellt, aber es wurde tagelang nichts abgeholt

Die PEC-Bestätigung wurde nicht abgeschlossen oder die Delegation wurde tatsächlich nicht erteilt.

Was tun? Prüfen Sie Chi ho delegato im Portal und suchen Sie dann nach der A-Cube-E-Mail im Unternehmens-PEC-Postfach. Beide Fälle können behoben werden, ohne die Verbindung neu einzurichten.

Ich habe die PEC-E-Mail nicht erhalten

Die in Agicap eingegebene Steuernummer ist wahrscheinlich nicht die des Unternehmens, das die Delegation erteilt hat, daher ging die E-Mail woanders hin.

Was tun? Klicken Sie in der Verbindung auf Rinnovare l'autorizzazione und geben Sie die korrekte Steuernummer erneut ein. Die Verbindung muss nicht gelöscht werden und die Delegation bleibt gültig.

Ich habe die PEC bestätigt, sehe aber trotzdem keine Dokumente

A-Cube hat die erste Abholung noch nicht abgeschlossen oder die Dokumente befinden sich noch innerhalb der 72-Stunden-Verzögerung des Cassetto Fiscale.

Was tun? Warten Sie 30–60 Minuten, klicken Sie dann auf Sincronizzare in der Verbindung oder lassen Sie die nächtliche Abholung laufen.

Ich sehe eine Rechnung im Portal, aber nicht in Agicap

Das Datum liegt wahrscheinlich außerhalb des Verlaufsfensters der Verbindung oder über die Aufbewahrungsfrist des Cassetto Fiscale hinaus (31. Dezember des Folgejahres nach Eingang).

Was tun? Prüfen Sie das Datum. Liegt es im Fenster, kontaktieren Sie uns im Chat.

Die Abholung hat nach Monaten aufgehört zu funktionieren

Die Delegation wurde widerrufen oder ist abgelaufen (oder, falls Sie noch Legacy nutzen, sind die Zugangsdaten abgelaufen).

Was tun? Prüfen Sie den Stato delega in Chi ho delegato und erneuern Sie ihn, falls er nicht mehr Attiva ist. Wenn Sie noch Legacy nutzen, nutzen Sie die Gelegenheit zur Migration zu A-Cube (Abschnitt 4).

Cassetto Fiscale – Leitfaden zur A-Cube-Verbindung, Migration & FAQ