Numérisation et Importation des Factures Étape par Étape
Ouvrez l'application mobile Agicap et accédez à l'onglet Factures.
Appuyez sur le bouton Importer.
Choisissez l'une des options suivantes :
Numériser une Facture
Utilisez l'appareil photo de votre téléphone pour numériser une ou plusieurs factures.
Pas besoin de centrer parfaitement vos photos ; Agicap utilise une technologie avancée (Apple iOS VisionKit et Google ML Kit Vision) pour capturer précisément la facture.
Les factures numérisées seront ajoutées à votre liste de factures À Vérifier.
Choisir une Photo
Sélectionnez une ou plusieurs photos de factures depuis la galerie de votre téléphone.
Les images sélectionnées seront ajoutées à votre liste de factures À Vérifier.
Choisir un Document
Importez un ou plusieurs documents de factures depuis les fichiers de votre téléphone.
Les documents importés seront ajoutés à votre liste de factures À Vérifier.
Vérification et Traitement des Factures Importées
La technologie Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) d'Agicap lira automatiquement et pré-remplira les informations de la facture.
Allez dans vos factures À Vérifier pour examiner et confirmer les détails.
Modifiez les champs si nécessaire pour vous assurer que toutes les informations sont exactes.
Conseils 💡
Numérisation en Lot : Gagnez du temps en numérisant plusieurs factures à la fois.
Restez Organisé : Importez régulièrement des factures pour garder vos Accounts Payable à jour.
Pas de Photos Parfaites Nécessaires : Ne vous inquiétez pas de centrer parfaitement la facture — l'application s'ajustera pour vous !
Q&R ❓
Que faire si certains détails de la facture sont incorrects après la numérisation ?
Vous pouvez modifier manuellement les champs incorrects dans la section des factures À Vérifier avant de les confirmer.
Cette fonctionnalité est-elle disponible sur tous les appareils mobiles ?
Oui ! Tant que vous utilisez la version 1.7.0 ou supérieure de l'application mobile Agicap sur les appareils iOS ou Android.