Introduction
Cet article explique comment demander un nouveau contrat EBICS pour connecter votre banque de la région DACH à Agicap. Aucune expertise technique n'est requise.
Nous recommandons l'approche suivante : commencez par regarder la courte vidéo d'introduction pour comprendre globalement le processus de connexion bancaire (étape 0). Ensuite, préparez et envoyez la demande de contrat EBICS à votre banque (étapes 1 et 2).
Qu'est-ce qu'EBICS ?
Qu'est-ce qu'EBICS ?
Étape 0. Comprendre le processus de connexion bancaire
Cette section fournit une compréhension générale de l'ensemble du processus de connexion bancaire – en soulignant votre rôle et celui de votre banque. Le processus de bout en bout se compose de 7 étapes. Dans cet article, nous nous concentrerons sur les 5 premières étapes :
Préparez vos demandes pour un nouveau contrat EBICS
Envoyez vos demandes de contrat EBICS à votre banque + relancez
Recevez le contrat EBICS et la fiche de paramètres de votre banque + transférez la fiche de paramètres à Agicap
Agicap vous accompagne dans l'initialisation de votre fiche de paramètres + vous fournit la lettre d'initialisation
Signez la lettre d'initialisation + transmettez-la à votre banque
Recevez la confirmation d'activation de votre banque
Votre banque est maintenant connectée à Agicap via EBICS !
Explication vidéo pour plus d'informations :
Étape 1. Préparez vos demandes pour un nouveau contrat EBICS
Avant de demander un nouveau contrat EBICS à votre banque, répondez à la question suivante pour chaque banque : souhaitez-vous uniquement recevoir des données dans Agicap – ou souhaitez-vous également exécuter des paiements dans Agicap ?
Pour la récupération de données uniquement, utilisez le modèle d'email 1
Pour la récupération de données et les paiements, utilisez le modèle d'email 2 et préparez les noms des personnes qui doivent être autorisées à effectuer des paiements dans Agicap
Dans les deux cas, joignez le PDF en pièce jointe pour la banque.
Informations sur les permissions utilisateur
Pour permettre à vos employés de payer les factures entrantes via Agicap, veuillez demander les droits utilisateur appropriés à votre banque. Lors de l'attribution des utilisateurs, il est important de décider comment vous souhaitez que les validations de paiement soient effectuées (validation simple ou principe des quatre yeux).
Utilisateurs E : Peuvent valider et libérer les paiements eux-mêmes. Aucun autre utilisateur nécessaire.
Utilisateurs A : Peuvent uniquement valider les paiements avec un autre utilisateur A ou avec un utilisateur B (jamais seuls).
Utilisateurs B : Ont toujours besoin d'un autre utilisateur (E ou A) pour valider un paiement. Les utilisateurs B ne peuvent pas valider seuls ni avec un autre utilisateur B.
Utilisateurs T (Transport) : Ne peuvent pas valider de paiements. Utilisés uniquement pour la soumission technique des données de paiement.
Combinaisons de validation :
E + A = autorisé
E + B = autorisé
A + A = autorisé
A + B = autorisé
B + B = non autorisé
Tout utilisateur + T = non autorisé
Selon le contrat EBICS que vous souhaitez demander, retrouvez ci-dessous les modèles d'email.
Veuillez copier le bon modèle d'email et renseigner les champs entre crochets avec les données de votre entreprise ( […] ).
Pièce jointe : ⬇️ Télécharger les informations techniques pour votre banque et joindre à votre premier mail
1 : Contrat EBICS-T – Modèle d'email : Récupération de données uniquement
Objet : Contrat EBICS pour Agicap – Mise en place pour [nom de votre entreprise]
Madame, Monsieur,
Je sollicite par la présente la mise en place d'un nouveau contrat EBICS (version 2.5) pour connecter notre logiciel tiers Agicap.
Merci de regrouper les comptes de la société [insérer le nom de l'entreprise] dans un seul contrat EBICS. L'affectation finale des comptes sera ensuite réalisée dans Agicap.
Détails techniques (obligatoires) :
Version EBICS : 2.5
Format du relevé de compte : CAMT.053 version 8
Fiche de paramètres : veuillez inclure les classes d'utilisateurs, l'URL du serveur EBICS et l'ID hôte
Activer la fourniture quotidienne régulière des données
Affecter tous les comptes de l'entreprise concernés au nouvel identifiant de contrat EBICS
Utilisateurs :
Utilisateur technique (récupération de données uniquement) :
Classe d'utilisateur : T (Transport)
Nom d'utilisateur : TECHUSER (si l'anonymisation n'est pas possible, veuillez créer l'utilisateur au nom d'une personne responsable : [insérer le nom de la personne] )
Merci de prendre en compte le PDF joint « Spécification technique pour la connexion EBICS à Agicap » et de le transmettre à votre service technique concerné.
Si vous avez des questions, vous pouvez contacter directement Agicap à [email protected] .
Nous vous prions de bien vouloir traiter cette demande dans les plus brefs délais et vous remercions pour votre soutien.
Cordialement
[Votre nom]
[Votre poste]
[Votre entreprise]
2 : Contrat EBICS-TS – Modèle d'email : Paiements et récupération de données
Objet : Contrat EBICS pour Agicap – Mise en place pour [nom de votre entreprise]
Madame, Monsieur,
Je sollicite par la présente la mise en place d'un nouveau contrat EBICS (version 2.5) pour connecter notre logiciel tiers Agicap.
Merci de regrouper les comptes de la société [insérer le nom de l'entreprise] dans un seul contrat EBICS. L'affectation finale des comptes sera ensuite réalisée dans Agicap.
Détails techniques (obligatoires) :
Version EBICS : 2.5
Format du relevé de compte : CAMT.053 version 8
Fiche de paramètres : veuillez inclure les classes d'utilisateurs, l'URL du serveur EBICS et l'ID hôte
Activer la fourniture quotidienne régulière des données
Affecter tous les comptes de l'entreprise concernés au nouvel identifiant de contrat EBICS
Utilisateurs :
Utilisateur technique (récupération de données uniquement) :
Classe d'utilisateur : T (Transport)
Nom d'utilisateur : TECHUSER (si l'anonymisation n'est pas possible, veuillez créer l'utilisateur au nom d'une personne responsable : [insérer le nom de la personne] )
Utilisateurs autorisés pour les paiements (si nécessaire) :
Classe E : [insérer le nom]
(si nécessaire) Classe A : [insérer le nom]
(si nécessaire) Classe B : [insérer le nom]
Merci de prendre en compte le PDF joint « Spécification technique pour la connexion EBICS à Agicap » et de le transmettre à votre service technique concerné.
Si vous avez des questions, vous pouvez contacter directement Agicap à [email protected] .
Nous vous prions de bien vouloir traiter cette demande dans les plus brefs délais et vous remercions pour votre soutien.
Cordialement
[Votre nom]
[Votre poste]
[Votre entreprise]
Étape 2. Envoyez votre demande de contrat EBICS à vos banques + relancez
Envoyez la demande de contrat EBICS à votre banque par email. Nous recommandons également de relancer par téléphone après 2-3 jours ouvrés pour vous assurer que votre demande est traitée. D'après l'expérience de plus de 6 000 projets d'implémentation, la création du contrat EBICS peut prendre plusieurs mois si elle n'est pas priorisée par votre banque.
Si vous recevez des questions techniques de votre banque auxquelles vous ne pouvez pas répondre, vous pouvez les transférer à notre équipe EBICS ([email protected]) pour obtenir de l'aide. Veuillez préciser ce dont vous avez besoin de la part de notre équipe EBICS dans votre email.
Étape 3. Recevez le contrat EBICS et la fiche de paramètres de votre banque + transférez la fiche de paramètres à Agicap
Une fois que vous avez reçu l'email de confirmation de la banque, transférez l'email avec les pièces jointes à votre chef de projet d'implémentation. Nous prendrons alors le relais.
Étape 4. Agicap initialise votre fiche de paramètres + vous fournit la lettre d'initialisation
Nous initialiserons votre fiche de paramètres pour/avec vous et vous fournirons les lettres d'initialisation.
Si vous souhaitez initialiser vous-même la fiche de paramètres, veuillez trouver ci-dessous les instructions :
EBICS Version 2.5 – Récupération de données : Implémentation avec un utilisateur T
EBICS Version 2.5 – Paiement : Implémentation avec un utilisateur E
EBICS Version 3.0 – Récupération de données & Paiement : Processus d'implémentation (récupération de fichiers bancaires & paiements)
Étape 5. Signez la lettre d'initialisation + transmettez-la à votre banque
Une fois que vous avez reçu la lettre d'initialisation d'Agicap, signez-la et envoyez-la immédiatement à votre banque après réception.
Veuillez noter la sensibilité temporelle : si votre lettre d'initialisation n'est pas activée dans les 14 jours par votre banque, elle sera invalide et les utilisateurs mentionnés dans la lettre devront être réinitialisés. Veillez donc à agir rapidement.