Ihr Benachrichtigungszentrum hebt nun Aufgaben hervor, die Aktionen erfordern — z. B. Transaktionen zur Rechtfertigung, Kartenanträge zur Genehmigung, Rechnungen zur Prüfung und Überweisungen zur Validierung.
Ein neues Erinnerungsbanner auf der Startseite zeigt ausstehende Elemente unmittelbar nach dem Login an.
Das reduziert verpasste Aufgaben und Verzögerungen, strafft Genehmigungsprozesse und verbessert die Compliance, indem prioritäre Aktionen in den Vordergrund gerückt werden.

Erfassen und bearbeiten Sie Ausgaben, fügen Sie Belege hinzu und speichern Sie Entwürfe vollständig offline; reichen Sie diese ein, sobald Sie wieder online sind. Entwürfe werden automatisch synchronisiert und validiert, um Datenverluste, Fehler und doppelte Arbeit zu vermeiden. Ideal für Reisen oder Standorte mit schlechter Konnektivität – beschleunigt Rückerstattungen und gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien.

Basierend auf Ihrer Historie bezahlter Transaktionen schlägt Agicap erwartete wiederkehrende Transaktionen vor, die Sie bestätigen können, damit sie zu Ihrer Cashflow-Position hinzugefügt werden. Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und minimiert das Risiko, regelmäßige Ausgaben zu übersehen.

Agicap bewertet mehrere Abstimmungskandidaten innerhalb von Datums- und Betragstoleranzen und zeigt automatisch den besten Vorschlag an.
Es bewertet Optionen anhand der zeitlichen Nähe des Zahlungsdatums und der Bezeichnungsähnlichkeit zwischen erwarteten und Banktransaktionen, um die wahrscheinlichste Übereinstimmung zu wählen.
Das erhöht die Trefferquote, reduziert manuelle Prüfungen und Fehler und beschleunigt die Abstimmung für eine schnellere, verlässlichere Cash-Übersicht.

Sie können nun die Einstellungen aller Entitäten in einer einzigen, vollseitigen Organisationsansicht verwalten und nebeneinander vergleichen — keine Modalfenster mehr.
Die gleichen Einstellungen sind sowohl über die Entitäts- als auch die Konsolidierungsoberfläche zugänglich, was ein konsistentes und nahtloses Erlebnis gewährleistet.
Dieser zentralisierte Ansatz beschleunigt Prüfungen, verbessert die Konsistenz über Entitäten hinweg und reduziert Klicks sowie Kontextwechsel beim Konfigurieren oder Prüfen von Einstellungen.

Vor einem Jahr haben wir die gemeinsame Kategoriestruktur eingeführt, die eine zentrale und konsistente Kategorienverwaltung über mehrere Entitäten hinweg für einfacheres globales Reporting ermöglicht. Sie können bestehende Entitäten jetzt an die gemeinsame Kategoriestruktur anbinden, ohne Datenverlust, indem Sie wählen, kategoriebasierte Daten beizubehalten — übereinstimmende Kategorien werden automatisch migriert, während nicht übereinstimmende klar zur manuellen Überprüfung markiert werden.
Das spart Zeit, erhält historische Kategorisierungen und beschleunigt Konsolidierung und Governance.

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Unsere Vorschläge für Ausgleichsüberweisungen helfen, Liquidität über Ihre Konten und Entitäten in einer Mehr-Entitäten-Umgebung zu optimieren. Wenn eine vollständige Deckung oder ein Sweep nicht möglich ist, verteilt unsere Engine verfügbares Überschussguthaben oberhalb gesetzter Schwellenwerte auf überzogene Konten, um die gesamte Überziehungsbelastung zu minimieren.
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Wir priorisieren signifikante Transfers innerhalb von Pools, reduzieren unnötige kleine Bewegungen und vereinfachen die Abläufe — das führt zu weniger, dafür wirkungsstärkeren Transaktionen und einer stärkeren End-of-Day-Liquiditätsposition, sowohl innerhalb als auch zwischen Entitäten.

Duplizieren Sie beliebige Bankjournal Automatisierungsregeln über mehrere Entitäten, um Setups in Sekundenschnelle zu standardisieren.
Wählen Sie mehrere Regeln aus, um sie direkt zu duplizieren oder zu löschen und die Pflege für Multi-Entity-Gruppen zu vereinfachen.
Das spart Zeit, reduziert manuelle Fehler und hält die Automatisierungs-Governance in Ihrer Organisation konsistent.

Markieren Sie bestimmte Kalendertage in der automatischen Abstimmung direkt als „geprüft“. Jeder Tag wird entweder als geprüft, ungeprüft oder mit keinen Abstimmungen gekennzeichnet und Sie sehen direkt alles auf einen Blick.
Diese klare Statusansicht verbessert die Übersicht und Zusammenarbeit, lenkt die Aufmerksamkeit auf ausstehende Arbeiten, stärkt die Nachvollziehbarkeit und beschleunigt die Abstimmung.

Bearbeiten Sie Abrufdaten, -beträge und Index und passen Sie Kreditlinienkonditionen on-the-fly an, einschließlich Fälligkeit, verfügbaren Betrags, Marge und Nichtnutzungsgebührensatzes, alles mit wirksamen Beginndaten. Jede Änderung löst eine automatische Neuberechnung von Zinsen, Gebühren und Tilgungsplänen aus und aktualisiert sofort die erwarteten Cashflows und Positionen.

Wählen Sie monatliche oder vierteljährliche Abrechnungsfrequenzen und legen Sie fest, wie Zinssätze angewendet werden sollen, mit der Option, den Zinssatz entweder zu Beginn des Zeitraums oder am Abrufdatum für Abrufe in der Mitte des Zeitraums festzusetzen. Jede Rate erzeugt jetzt ihren eigenen prognostizierten Cashflow, was granularere Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit bietet.

Fügen Sie Leasingverträge mit festen oder variablen Zinssätzen hinzu; jede Rate wird zwischen Kapital, Zinsen und MwSt. aufgeteilt, Restwerte werden nachverfolgt und die Kaufoption als eigene Rate behandelt. Befestigen Sie Hedging-Instrumente an variabel verzinsten Leasingverträgen, um Zinsrisiken zu steuern, und verwenden Sie Export und Import für Massenaktualisierungen und Sonderfälle.

Ein grüner Indikator bestätigt perfekte Übereinstimmung und ermöglicht eine sichere, sofortige Freigabe zur Zahlung.
Wenn Mengen oder Summen abweichen, weist eine klare Meldung auf die Diskrepanz hin und fokussiert die Prüfung.
Das beschleunigt die AP-Validierung, verhindert Überzahlungen und Betrug und stärkt die finanziellen Kontrollen bei geringerem manuellem Aufwand.

Verfeinern Sie Rechnungs-Suchen schnell, indem Sie Mindest- („von“) und Höchstbeträge („bis“) festlegen.
Konzentrieren Sie sich auf relevante Rechnungen, Ausreißer oder genehmigungsbasierte Schwellenwerte, um Prüfungen zu beschleunigen.
Spart Zeit, reduziert Fehler und hilft dem AP-Team, sich auf Rechnungen zu fokussieren, die den größten Einfluss auf Cash haben.

Erfassen Sie gelieferte Mengen pro Bestellposition, um die Bestellzusammenfassung zu aktualisieren und genau zu sehen, was zeilenweise erfüllt wurde.
Diese granularen Updates ermöglichen einen genaueren 3‑Faktor-Abgleich beim Zuordnen von Bestellungen zu Rechnungen; wenn keine Lieferung erwartet wird, können Sie die Lieferverfolgung einfach deaktivieren, um sauberere Ergebnisse zu erzielen.
Ein neu gestalteter Bestelldetailbildschirm vereinfacht Prüfung und Bearbeitung, verbessert die Kontrolle, reduziert Fehler und stärkt das Vertrauen in Bestelldaten.

Wenn eine Rechnung mit einer Bestellung verknüpft ist, ersetzen wir OCR-Zeilen durch Bestellzeilen und berechnen Mengen automatisch: voegern Sie gelieferte, aber noch nicht abgerechnete Mengen hinzu, behalten Sie Null-Mengen-Positionen (werden beim Speichern automatisch entfernt), überspringen Sie vollständig abgerechnete Zeilen; für Bestellungen ohne Lieferfluss übertragen wir die bestellten Mengen unverändert.
Benutzer können Zeilen bearbeiten oder hinzufügen, abgerechnete Mengen werden zurück an die Bestellung aktualisiert, und das Entknüpfen/Löschen der Bestellung entfernt importierte Zeilen — das reduziert Fehler, verhindert Doppeltabrechnungen und beschleunigt die Rechnungsverarbeitung.

Korrigieren Sie Buchungsdetails bei Einträgen, die bereits exportiert wurden; bearbeitete Elemente gelangen automatisch zurück in den Status „Ready to export“, damit Sie saubere Daten erneut senden können.
Verfügbar für Nutzer mit der Berechtigung „Vorkontierungsbuchungen exportieren“, mit Bearbeitungen von Schlüsselfeldern wie Beträgen, MwSt., Konten, Analytics und Leistungs-/Vorauszahlungsdaten.
Dies ist der erste Schritt, um Exportfehler aus Ihrem Vorkontierungssystem sichtbar zu machen, sodass Sie abgelehnte Einträge schnell beheben und erneut exportieren können.

Verhindern Sie Änderungen des Begünstigten bei Entwurfszahlungen, die aus Treasury-Erwartungstransaktionen, Lieferantenrechnungen, Cash-Positioning-Ausgleichsüberweisungen und importierten Zahlungen stammen (bereits durchgesetzt).
Nur Organisationsadministratoren können diese Kontrolle umschalten; sie ist standardmäßig für neue Organisationen aktiviert — denken Sie daran, sie in bestehenden Organisationen zu aktivieren. Die Entwurfszahlungsoberfläche zeigt nun einen Tooltip zur Erklärung der Sperre an.
Das liefert stärkeren Betrugsschutz, Governance und Integrität der Lieferantendaten über Module hinweg, reduziert Fehler und sorgt für konsistente Zahlungssteuerungen.

Filtern Sie die Hauptkennzahlen nach jeder beliebigen Währung, um Rechnungen, Kartenausgaben und Zahlungen in der ausgewählten Währung Ihrer Entität anzuzeigen.
Fokussieren Sie Analysen auf Ihre Berichts- oder Operative-Währung, um FX-Rauschen zu entfernen und vergleichbare Vergleiche zu ermöglichen.
Beschleunigt Abstimmungen und Prüfungen und hilft lokalen Teams, schnellere und genauere Entscheidungen zu treffen.

Erstellen Sie umfangreichere Freigabeworkflows, indem Sie definieren, wie viele Benutzer innerhalb jeder Gruppe validieren müssen, und indem Sie mehrere Gruppen mit UND-Logik kombinieren.
Diese granulare Steuerung stärkt die Zahlungs-Governance, während die Freigaben effizient bleiben.
Als Nächstes: Ausphasung von Signaturen für Nicht-EBICS-Protokolle (Ziel Q2), um Bankeinreichungen zu vereinfachen und das Onboarding deutlich zu erleichtern.

Die Erinnerungsfunktion für verspätete Zahlungen unterstützt jetzt vollständig Teil- oder Ratenrechnungen und löst Zahlungserinnerungen am Fälligkeitsdatum jeder Teilrechnung aus, statt am Gesamtrechnungsdatum.
Kunden erhalten nun eine präzise Aufschlüsselungen über die Raten, was Verwirrung und Streitigkeiten reduziert und die Transparenz erhöht.
Sie mahnen schneller mit gezielteren Erinnerungen, weniger manuellem Nachlaufen und besserer Planbarkeit von Cashflows und DSO.

Sie können jetzt zwischen der Kundenliste und einzelnen Kundenseiten wechseln, ohne Filter, Sortierung, Seitenzahl oder Scrollposition zu verlieren, was die Stapelbearbeitung (z. B. Anruf bei den Top‑10‑Schuldnern) deutlich schneller und einfacher macht. Wir haben eine intelligente Navigation eingeführt, sodass Sie beim Klicken auf „Zurück“ von einer Kundenseite genau zur Kundenliste zurückkehren, wie Sie sie verlassen haben. Zusätzlich erlauben neue Navigationspfeile auf der Kundenseite das sequentielle Durchblättern von Kunden entsprechend Ihrer aktuellen Sortierung und Filter (z. B. nach „Offener Betrag“), sodass Sie Ihre To-Do Liste gezielt und effizient abarbeiten können.

Verfolgen Sie Einträge, die an Ihr ERP über das Public API-Feedback exportiert wurden, mit klaren Statusanzeigen: Export in Arbeit, Exportiert oder Fehler (mit Details).
Lösen Sie Probleme schneller mit Inline-Aktionen — bearbeiten und re-exportieren Sie Einträge oder markieren Sie Fehler als behoben, wenn angebracht.
Diese Transparenz beschleunigt die Abstimmung, reduziert Rückfragen mit Konnektoren und erhöht das Vertrauen in Ihre Buchhaltungssynchronisation.