Personnalisation de l’expérience de navigation : Vous pouvez désormais personnaliser votre expérience de navigation selon vos besoins et vos préférences, en ajustant l’ordre des différents éléments.

Soumission des frais kilométriques : Déclarez et soumettez vos frais kilométriques directement depuis l’application mobile pour des notes de frais rapides et pratiques, effectuées même en déplacement.

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Tableau des flux de trésorerie : Affichez les flux de trésorerie par activité (flux opérationnels, d'investissement et de financement) pour anticiper des mesures correctives comme la gestion de vos relations fournisseurs, la négociation d'instruments de financement et l’identification d'opportunités d’investissement. Disponible uniquement si vous utilisez l'arborescence de catégories partagées définissant la correspondance catégorie-activité. Voulez-vous en savoir plus ?

Résumé des flux de trésorerie : Obtenez une vue synthétique des principaux types de dépenses (par exemple, encaissements clients, paiements fournisseurs, coûts de personnel, remboursements d’emprunts) pour planifier des campagnes de paiement et choisir les fournisseurs à payer. Disponible uniquement avec l'arborescence de catégories partagées. Voulez-vous savoir comment la mettre en place ?

Lignes de crédit et financement de factures : Obtenez une vision complète de la trésorerie disponible en combinant soldes bancaires, lignes de crédit et financement de factures dans la situation de trésorerie. Prenez des décisions de tirage directement depuis ces pages et visualisez instantanément leur impact sur la trésorerie. Cela accélère la prise de décision et garantit que les actions de financement correspondent à vos besoins de trésorerie. Souhaitez-vous en discuter avec un expert ?

Correction et réexportation d’une écriture du journal de banque : Vous pouvez désormais facilement suivre et corriger les écritures qui ont été exportées depuis Agicap mais rejetées par votre ERP. Dans ce cas, vous pouvez créer une écriture corrective qui est renvoyée dans l’onglet “À préparer”, où vous pouvez corriger les données incorrectes et les marquer à nouveau comme prêtes à l’export. L’historique d’export est mis à jour pour indiquer clairement que l’écriture initiale était en erreur. Demandez une démonstration

Reconnaissance automatique des tiers : Agicap détecte désormais automatiquement les tiers dans les libellés des transactions bancaires à partir de votre liste importée et crée la bonne contrepartie avec le bon code et le bon compte comptable, sans aucune configuration de règle. Les règles manuelles ou les rapprochements de factures existants restent prioritaires. Cela accélère la production du journal de banque pour les paiements à des tiers tout en réduisant le travail manuel et les erreurs. Souhaitez-vous en savoir plus ?

Configurer la date de début du journal de banque : Vous pouvez désormais décider précisément à partir de quelle date votre journal de banque devient actif. Par défaut, il commence au début du mois précédent. Après avoir connecté votre système comptable, vous pouvez demander à Agicap de définir une date de début personnalisée, qui détermine les écritures visibles et exportables, évitant ainsi les doubles saisies. Pour les clients de longue date, nous pouvons reculer davantage la date de début afin d’exporter des données historiques au-delà de 12 mois. Cela garantit une intégration plus fluide, des données plus propres, et une analyse approfondie avec un historique contrôlé. En savoir plus

Position financière nette et covenants : Suivez facilement la trésorerie, les investissements, les flux intra-groupe et les dettes de votre entreprise dans un seul tableau de bord. Suivez votre Position financière nette sur les six derniers et les douze prochains mois, avec des données consolidées automatiquement dans la devise de l’entité. Visualisez au niveau de l’entité ou du groupe, en utilisant des filtres simples par module ou entité. Vous souhaitez vous concentrer sur la dette nette ? Changez de vue en un clic. Demandez une démonstration

Gestion des lignes de crédit : Ajoutez et gérez facilement vos lignes de crédit. Suivez les soldes, surveillez tous les tirages et remboursements et ajoutez-les manuellement ou via import. Utilisez des filtres et des tags pour organiser vos plans de dettes et voyez instantanément l’impact des transactions futures sur vos prévisions de trésorerie. Les montants en cours mettent automatiquement à jour votre Position financière nette pour une vision complète actualisée au niveau de l’entité ou du groupe. Souhaitez-vous en discuter avec un expert ?

Lien de paiement entre entités bancaires : N’importe quel compte bancaire peut désormais être rattaché à n’importe quelle connexion de paiement (EBICS, H2H, etc.) au niveau de l’organisation. Cela permet une utilisation flexible de multiples protocoles de paiement dans l’organisation. Voulez-vous en savoir plus ?

Créer automatiquement des paiements à partir de transactions engagées : Préparez des campagnes de paiement depuis la situation de trésorerie et exécutez-les directement dans le module Paiement sans aucune action manuelle supplémentaire. Cela améliore l’efficacité opérationnelle. En savoir plus

Facturation électronique Belgique et France (⚠️) : Soyez conforme à la réglementation européenne et recevez vos factures électroniques directement dans Agicap. En plus des factures électroniques françaises, vous pouvez également recevoir celles de fournisseurs belges via le réseau Peppol. Découvrez comment la configurer ou contactez un expert

Soumission et validation groupées de notes de frais : Vous pouvez désormais regrouper plusieurs dépenses dans une seule note de frais, ce qui simplifie l’approbation et le remboursement. Les valideurs peuvent approuver plusieurs dépenses en un simple clic. Cela accélère et simplifie la gestion des remboursements, avec des améliorations prévues dans les prochaines versions. En savoir plus sur le remboursement kilométrique et des dépenses

Nouvelle vue des transactions refusées : Consultez toutes les transactions refusées effectuées avec les cartes Agicap en un seul endroit, avec les codes de rejet et un lien Intercom pour le détail. Bénéficiez ainsi d'un gain de transparence et d’autonomie : agissez immédiatement (par exemple, en augmentant la limite de dépense). En savoir plus

Litiges en masse de factures : Il est désormais possible de marquer plusieurs factures comme “en litige” en une seule action directement depuis la liste des factures. Cela accélère la gestion des clients avec plusieurs factures contestées et réduit le travail manuel. Demandez une démonstration

Capturer automatiquement les réponses aux emails dans la partie clients : Les réponses aux emails de relance sont désormais automatiquement enregistrées dans le fil d’activité du client. Toutes les réponses sont centralisées, réduisant le risque de manquer un message, et offrant une visibilité instantanée sur les litiges, questions ou confirmations de paiement sans quitter Agicap. En savoir plus

Nouveaux tableaux de bord Comptes clients : Le module AR dispose maintenant d’un tableau de bord repensé avec deux onglets : Général et DSO. L’onglet Général complète le module par un graphique "Balance âgée par client" qui donne, en un coup d’oeil, qui doit quoi et depuis combien de temps la facture est échue, afin de prioriser immédiatement les relances. Avec l’onglet DSO, cela vous permet de remplacer vos fichiers Excel, de séparer vos tâches de relance quotidienne du suivi de performance, et d’obtenir les bons insights plus vite, directement dans Agicap. Souhaitez-vous en discuter avec un expert ?

Replanification en un clic des actions de relance : Vous pouvez maintenant replanifier emails, appels et relances courrier directement depuis vos listes d’actions en choisissant une nouvelle date. Les actions passent automatiquement de “à faire” à “planifiée”, ce qui permet de conserver votre plan d'action, sans devoir recréer les tâches. Demandez une démonstration

L’Équipe Agicap